Datenschutz

Verantwortlicher und Kontakt

Fastimmat ist der private Service von A.O, E.I., 17 rue Antonin Raynaud, 92300 Levallois-Perret, Frankreich. Fuer Fragen zum Datenschutz koennen Sie Fastimmat per E-Mail kontaktieren: contact@fastimmat.com.

Fastimmat ist kein oeffentlicher Dienst und nicht mit DGT, AEAT, ITV, spanischen Gemeinden oder deutschen Zulassungsstellen verbunden. Diese Seite beschreibt die Datenverarbeitung fuer die Nutzung der deutschen Fastimmat-Seiten, der Schaetzung, des Kontakts und eines moeglichen Dossiers.

Welche Daten verarbeitet werden koennen

Fastimmat kann nur die Daten verarbeiten, die fuer eine Schaetzung, eine Kontaktanfrage oder die Vorbereitung eines spanischen Zulassungsdossiers erforderlich sind. Je nach Nutzung koennen dazu gehoeren:

• Fahrzeugdaten: Herkunftsland, Marke, Modell, Erstzulassung, Kilometerstand, Kraftstoff, CO₂, Leistung, Hubraum, technische Daten und ausgewaehltes Szenario.
• Standort- und Kontextdaten: spanische Gemeinde, Wohnsitz- oder Importkontext, relevante Daten fuer IEDMT, IVTM, ITV, DGT oder Zollfragen.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Nachrichten, bevorzugte Rueckfrage und Informationen, die Sie in Formularen freiwillig angeben.
• Dossierdaten: Dokumentenstatus, fehlende Informationen, interner Bearbeitungsstatus, Zahlungsstatus und Nachrichten im Zusammenhang mit dem Service.
• Technische Daten: notwendige Cookies, Sicherheitsdaten, consent-bezogene Praeferenzen und, nach Einwilligung, begrenzte Reichweitenmessung.

Dokumente und sensible Informationen

Dokumente fuer eine spanische Kfz-Zulassung koennen personenbezogene oder sensible Informationen enthalten: Zulassungsbescheinigung Teil I/II, COC, Kaufbeleg, Identitaetsnachweis, Wohnsitz- oder NIE-Nachweis, ITV-Unterlagen, Steuer- oder Zollbelege und weitere Nachweise je nach Fall.

Bitte senden Sie keine echten Kundendokumente ueber oeffentliche, ungeschuetzte oder nicht dafuer vorgesehene Kanaele. Dokumente sollen erst ueber den vorgesehenen Kundenbereich hochgeladen werden, wenn ein Dossier geoeffnet ist. Unnoetige Informationen sollten geschwaerzt oder nicht uebermittelt werden, wenn sie fuer den konkreten Fall nicht gebraucht werden.

Zwecke

Die Daten werden verwendet, um den privaten Fastimmat-Service zu betreiben und eine spanische Zulassung vorzubereiten. Dazu zaehlen insbesondere:

• indikative Kosten fuer eine spanische Kfz-Zulassung schaetzen und Annahmen sichtbar machen;
• eine Kontaktanfrage, einen vorlaeufigen Kostenvoranschlag oder die Vorbereitung eines Dossiers zu bearbeiten;
• Dokumente, fehlende Informationen, Plausibilitaeten und Rueckfragen zu ordnen;
• ein Kunden-Dashboard, Dossierstatus und interne Nachverfolgung bereitzustellen;
• Zahlungs- oder Checkout-Schritte zu verfolgen, wenn ein bezahlter Workflow genutzt wird;
• Sicherheit, Fehlerdiagnose, Support, Nachweis und gesetzliche oder vertragliche Pflichten zu erfuellen.

Technische Dienste und Auftragsverarbeitung

Die Anwendung wird durch Scalingo SAS, 13 rue Jacques Peirotes, 67000 Strasbourg, Frankreich, gehostet. Dokumente, die ueber den Service uebermittelt werden, koennen auf einer Object-Storage-Infrastruktur von Scaleway SAS, 8 rue de la Ville-l’Évêque, 75008 Paris, Frankreich, gespeichert werden.

Je nach aktivem Workflow kann Fastimmat technische Anbieter fuer Zahlung, transaktionale E-Mails, Messaging, Dokumentenanalyse, Speicherung, Sicherheit oder Support nutzen. Live-Integrationen duerfen nur eingesetzt werden, wenn sie im Projekt ausdruecklich aktiviert und validiert sind.

Cookies, Analytics und Sicherheit

Notwendige Cookies und lokale Speicherung koennen fuer den Betrieb der Website, den Kundenbereich, Sicherheit und Cookie-Praeferenzen erforderlich sein. Optionale Reichweitenmessung bleibt deaktiviert, solange sie nicht akzeptiert wird.

Fastimmat kann PostHog fuer begrenzte Reichweitenmessung verwenden. Maskierte Sitzungs-Replays und Analyse-Events sollen erst nach Einwilligung laufen; private Bereiche und sensible Felder sind vom Tracking auszunehmen. Weitere Details stehen in der Cookie-Richtlinie.

Speicherung und Sicherheit auf hoher Ebene

Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es fuer die Bearbeitung der Anfrage, die Nachverfolgung des Dossiers, Support, Sicherheit und anwendbare rechtliche oder vertragliche Pflichten erforderlich ist. Fastimmat sollte keine Daten laenger behalten, als fuer diese Zwecke noetig ist.

Der Zugriff auf Dossier- und Dokumentendaten muss auf Personen und technische Dienste beschraenkt bleiben, die ihn fuer den konkreten Service benoetigen. Fastimmat darf echte Kundendokumente nicht in oeffentlichen Bereichen veroeffentlichen oder fuer Tests in ungeschuetzten Umgebungen verwenden.

Ihre Rechte

Sie koennen, innerhalb der gesetzlichen und vertraglichen Grenzen, Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung, Widerspruch oder Datenuebertragbarkeit verlangen. Manche Anfragen koennen eine Identitaetspruefung erfordern, bevor personenbezogene Daten offengelegt oder geaendert werden.

Fuer Datenschutzanfragen nutzen Sie die Kontaktseite oder schreiben Sie an contact@fastimmat.com. Wenn ein Dossier bereits laeuft, nennen Sie bitte keine unnoetigen sensiblen Daten in der ersten E-Mail.